Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

  • работу в профессиональной среде, где всегда придут на помощь;
  • комфортный светлый офис в одной минуте от метро «Тверская»;
  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом;
  • интересные и мотивирующие задачи;
  • возможности для профессионального развития;
  • конкурентную оплату труда;
  • полную медицинскую страховку (после испытательного срока).

Список вакансий в Фонде:

Вам предстоит:
  • ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
  • организация внутренних и внешних встреч;
  • полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
  • ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
  • подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
  • сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
  • подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
  • ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

Мы ожидаем от кандидата: 
  • релевантного опыта работы не менее 3 лет;
  • знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
  • умения работать в режиме многозадачности;
  • стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
  • умения работать самостоятельно и в команде;
  • уверенного знания MS Office;
  • знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.


Направить резюме
Поделиться вакансией

Вам предстоит:

  • встреча гостей Фонда и сообщение коллегам о посетителях;
  • заказ пропусков для посетителей Фонда и автотранспорта (личного и грузового);
  • работа с входящими телефонными звонками в зоне своей компетенции, перераспределение их ответственным сотрудникам Фонда;
  • курирование корреспонденции в почтовом ящике info@fondpotanin.ru (ответ на входящие письма/переадресация сообщений сотрудникам соответствующих Дирекций);
  • оказание помощи в подготовке внутренних и внешних мероприятий Фонда в рамках своей зоны ответственности;
  • нести ответственность за чистоту и порядок в общих зонах (переговорные комнаты, ресепшн, кухня, телефонные будки, склад);
  • контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иных устройств вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания;
  • прочие функции по распоряжению непосредственного и вышестоящего руководителя в пределах своих компетенций.
Мы ожидаем:
  • релевантный опыт работы не менее 3-х лет;
  • опытный пользователь ПК;
  • знание делового этикета и основ делопроизводства;
  • личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность, пунктуальность, клиентоориентированность, навык работы в режиме многозадачности;
  • английский язык – intermediate.
Условия:

  • полная занятость в офисе;
  • комфортный офис БЦ в 1 минуте от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская;
  • испытательный срок – 3 месяца;
  • медицинская страховка (после прохождения испытательного срока).

Направить резюме
Поделиться вакансией

Вам предстоит:
  • административная и организационная поддержка проектов дирекции:

- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
- проверка документов на полноту и правильность оформления;
- организация рабочих совещаний/встреч;
- оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;

  • cоставление отчетности;
  • участие в организации пресс-мероприятий Фонда: конференций, завтраков, туров и пр.;
  • работа с сайтом;
  • коммуникация с подрядчиками (постановка задач дизайнерам, корректорам, редакторам, переводчикам и пр.), партнерами и пр.;
  • участие в организации email-рассылок.
Мы ожидаем от кандидата:
  • оконченное высшее образование по специальности «Связи с общественностью», «Журналистика», «Маркетинг», «Лингвистика»;
  • интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;
  • ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;
  • умение работать самостоятельно и в команде;
  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
  • знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • знание основ делопроизводства;
  • отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.

Направить резюме
Поделиться вакансией

Вам предстоит: 
  • административная и организационная поддержка проектов:

    - участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров;
    - проверка документов на полноту и правильность оформления;
    - организация рабочих совещаний/встреч;
    - оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.);
    - организационно-логистическое обеспечение работы экспертов;
    - подготовка программ командировок;
    - учет информационных материалов, сувенирной продукции по проектам;
    - сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
    - cоставление отчетности;
    - коммуникация с подрядчиками, партнерами и пр.;
    - участие в организации email-рассылок. 

Мы ожидаем от кандидата: 
  • оконченное высшее образование;
  • опыт работы с большими объемами данных;
  • опыт сопровождения договоров;
  • интерес к работе Фонда и нашим благотворительным программам;
  • ответственность, аккуратность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, грамотно распоряжаться рабочим временем, системно мыслить;
  • умение работать самостоятельно и в команде;
  • стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
  • знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • знание основ делопроизводства;
  • отличные коммуникативные навыки и навыки деловой коммуникации.


Направить резюме
Поделиться вакансией

Группы Фонда в социальных сетях: