Вакансии

• ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
• организация внутренних и внешних встреч;
• полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
• подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
• сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
• подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

• релевантного опыта работы не менее 3 лет;
• знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
• умения работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
• умения работать самостоятельно и в команде;
• уверенного знания MS Office;
• знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.

• организация работы с партнерами и контрагентами в ходе грантовых конкурсов, сопровождение поддержанных проектов;
• консультирование по вопросам участия в конкурсах и использования полученной поддержки;
• взаимодействие с благополучателями по исполнению условий получения финансовой и нефинансовой поддержки;
• анализ деятельности благополучателей на предмет выявления рисков и разработки методов их устранения, цифровой и очный мониторинг;
• поддержание и актуализация системы отчетности для благополучателей;
• проверка содержательной и финансовой отчетности, анализ проектов, первичной документации;
• подготовка заявок на перечисление денежных средств получателям финансирования;
• подготовка отчетов по итогам проведения конкурсов, мониторинга, реализации поддержанных проектов;
• подготовка и администрирование грантовых конкурсов.

• релевантного опыта работы не менее 3-х лет;
• знания принципов организации грантовых конкурсов и грант-менеджмента;
• знания основ законодательства, регулирующего деятельность НКО;
• умения составлять и оформлять документы: пакеты конкурсной документации, договоры, протоколы, распоряжения, справки и др.;
• умения оценивать риски грантовых конкурсов и поддержанных проектов, разрабатывать меры их снижения;
• уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок и др.;
• знания английского языка на уровне не ниже продвинотого;
• умения работать самостоятельно и в команде;
• стрессоустойчивости и умения работать в режиме многозадачности;
• опыта работы с большими объемами данных;
• отличных коммуникативных навыков и навыков публичных выступлений (презентации, консультации, семинары, встречи);
• готовности к частым командировкам.

Вам предстоит:

• Проектирование
  - обеспечение планирования и проведения мероприятий Фонда, контроль графиков их выполнения;
  - подготовка программы участия руководства Фонда в проектах, отслеживание ее выполнения;
  - участвует в разработке, подготовка и согласование программных документов (конкурсная документация, запросы, договоры, акты, письма и т.д.).

• Администрирование
  - осуществление координации и контроли реализации проектов/инициатив, проведение мероприятий Фонда; участие в их информационном сопровождении;
  - подготовка и согласование документов и договоров, связанных с реализацией программы, а также подготовка документации по договорам и платежам;
  - взаимодействие с благополучателями Фонда в рамках программы/проектов Фонда, в том числе консультирование благополучателей по участию в конкурсах, по оформлению заявок, договоров и подготовке отчетов, разъяснение требований Фонда к предоставляемой отчетности, отправка благополучателям напоминания о сроках предоставления отчетности, проверка полученных отчетов на предмет соответствия формальным требованиям и целевого использования средств;
  - администрирование проведения конкурсов, работы операторов, экспертов, экспертных советов, конкурсных комиссий, жюри;
  - осуществление мониторинга проектов, поддержанных фондом, а также участие в их мероприятиях;
  - поддержка и актуализация системы отчетности, а также осуществление приема и проверки программной и финансовой отчетности, предоставляемой грантополучателями и контрагентами Фонда по договорам, заключенным в рамках проектов, в том числе на предмет соответствия формальным требованиям и целевого использования средств;
  - предоставление Финансово-административной дирекции Фонда необходимых сведений (договор, акт, отчетность и т.д.) для осуществления выплат контрагентам Фонда или прекращения таких выплат.
  
  
• Коммуникации
  - участие в информационном сопровождении проектов, в том числе следит за обновлением информации на сайте и социальных сетях Фонда и его благополучателей;
  - участие в форумах и конференциях, посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности Фонда, и в ключевых мероприятиях проектов, получивших поддержку Фонда;
  - подготовка публичных материалов о проектах, мероприятиях, благополучателях Фонда. Контроль актуальности материалов по курируемым проектам/инициативам/событиям на сайте Фонда.

• опыта работы в некоммерческом секторе и благотворительности, социальной сфере (в том числе в образовании и/или спорте) и социальном проектировании не менее 3-х лет;
• опыт управления социальными и/или спортивными проектами является преимуществом;
• навыки планирования и организации мероприятий;
• опыта сопровождения договоров;
• отличные коммуникативные навыки;
• опытный пользователь ПК;
• умения работать самостоятельно и в команде (ставить задачи и добиваться результатов);
• умения преодолевать препятствия, устойчивость к стрессам, настойчивость в достижении целей;
• свободное владение английским языком;
• навыков публичных выступлений, подготовки и проведения презентаций;
• готовности к командировкам.

• сбор     и      структурирование     информации      о      проведенных     мероприятиях и реализованных проектах;
• запрос, получение и хранение необходимой проектной документации (электронный и печатный вариант);
• подготовка технических отчетов о проведении мероприятий, списков регистрации участников и иных подтверждающих документов о прошедших мероприятиях;
• сбор данных по индикаторам проекта, ввод полученной информации в систему;
• помощь в подготовке статистических и аналитических отчетов, информационных справок;
• организация перевода документов на английский язык, в том числе, работа с редактором английских текстов;
• административная и организационная поддержка проектов:

- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров.
- проверка документов на полноту и правильность оформления.
- организация рабочих совещаний/встреч.
- оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.).
- учет информационных и печатных материалов, сувенирной продукции по проекту.

• административная поддержка проводимых конкурсов:

- тестирование портала конкурсов Фонда;
- работа с заявителями и победителями конкурсов;
- проведение рассылок;
- организационно-логистическое обеспечение работы экспертов.

• проведение мониторинга поддержанных проектов: контроль сроков, проверка отчетов, подготовка программ командировок;
• поддержание    необходимых   контактов   с    благополучателями,    контрагентами, партнерами и экспертами.