Вакансии

• ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;
• организация внутренних и внешних встреч;
• полное сопровождение командировок (оформление документов, обеспечение транспорта, билеты, гостиницы, график встреч);
• ведение деловой переписки на русском и английском языках;
• сбор и подготовка справочных, информационно-аналитических материалов, презентаций;
• подготовка документов на подпись и распределение документооборота по соответствующим подразделениям;
• сбор и подготовка ежеквартальных отчетов по работе Фонда;
• подготовка и обеспечение заседаний Совета Фонда и Попечительского совета Фонда;
• ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений генерального директора.

• релевантного опыта работы не менее 3 лет;
• знания делопроизводства (деловая переписка, согласование договоров и приказов);
• умения работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивости, внимательности к деталям, грамотности;
• умения работать самостоятельно и в команде;
• уверенного знания MS Office;
• знания английского языка на уровне не ниже продвинутого.

• организация работы с партнерами и контрагентами в ходе грантовых конкурсов, сопровождение поддержанных проектов;
• консультирование по вопросам участия в конкурсах и использования полученной поддержки;
• взаимодействие с благополучателями по исполнению условий получения финансовой и нефинансовой поддержки;
• анализ деятельности благополучателей на предмет выявления рисков и разработки методов их устранения, цифровой и очный мониторинг;
• поддержание и актуализация системы отчетности для благополучателей;
• проверка содержательной и финансовой отчетности, анализ проектов, первичной документации;
• подготовка заявок на перечисление денежных средств получателям финансирования;
• подготовка отчетов по итогам проведения конкурсов, мониторинга, реализации поддержанных проектов;
• подготовка и администрирование грантовых конкурсов.

• релевантного опыта работы не менее 3-х лет;
• знания принципов организации грантовых конкурсов и грант-менеджмента;
• знания основ законодательства, регулирующего деятельность НКО;
• умения составлять и оформлять документы: пакеты конкурсной документации, договоры, протоколы, распоряжения, справки и др.;
• умения оценивать риски грантовых конкурсов и поддержанных проектов, разрабатывать меры их снижения;
• уверенного владения современными информационно-коммуникационными технологиями: пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), средствами голосовой и видео-конференц-связи, инструментами массовых рассылок и др.;
• знания английского языка на уровне не ниже продвинотого;
• умения работать самостоятельно и в команде;
• стрессоустойчивости и умения работать в режиме многозадачности;
• опыта работы с большими объемами данных;
• отличных коммуникативных навыков и навыков публичных выступлений (презентации, консультации, семинары, встречи);
• готовности к частым командировкам.

• сбор     и      структурирование     информации      о      проведенных     мероприятиях и реализованных проектах;
• запрос, получение и хранение необходимой проектной документации (электронный и печатный вариант);
• подготовка технических отчетов о проведении мероприятий, списков регистрации участников и иных подтверждающих документов о прошедших мероприятиях;
• сбор данных по индикаторам проекта, ввод полученной информации в систему;
• помощь в подготовке статистических и аналитических отчетов, информационных справок;
• организация перевода документов на английский язык, в том числе, работа с редактором английских текстов;
• административная и организационная поддержка проектов:

- участие в оформлении договоров, контроль сроков выполнения работ и закрытия договоров.
- проверка документов на полноту и правильность оформления.
- организация рабочих совещаний/встреч.
- оформление     необходимых    для     сопровождения     проекта     документов (корреспонденция, протоколы совещаний и др.).
- учет информационных и печатных материалов, сувенирной продукции по проекту.

• административная поддержка проводимых конкурсов:

- тестирование портала конкурсов Фонда;
- работа с заявителями и победителями конкурсов;
- проведение рассылок;
- организационно-логистическое обеспечение работы экспертов.

• проведение мониторинга поддержанных проектов: контроль сроков, проверка отчетов, подготовка программ командировок;
• поддержание    необходимых   контактов   с    благополучателями,    контрагентами, партнерами и экспертами.